12 novembre 2008
Objectif atteint !
Ca y est, j'ai trouvé mon stage de fin d'études, au sein de l'agence d'événementiel que je visais en priorité : BxCom.
Je suis donc ravie.
Cette agence, située place des Quinconces à Bordeaux, organise toutes sortes d'événements prestigieux, et édite également un magazine gratuit trimestriel local, positionné haut de gamme : Bordeaux Commerces.
26 octobre 2008
Qu'est-ce que l'événementiel ?
Tout ce qui touche à la création, la gestion, l’organisation et la promotion d’événements est communément synthétisé en un seul mot : l’événementiel.
Quel est le point commun entre le Tour de France, un salon de l’automobile et une conférence sur les changements climatiques…?
Ce sont tous les trois des événements.
Certes très différents :
• le premier est sportif, dure trois semaines, parcourt plus de 3000 kilomètres sur tout le territoire français et se finance surtout par les droits de télévision et le sponsoring ;
• le second est commercial, dure trois jours dans un hall d’exposition, reçoit la visite de 20000 personnes et se finance par des subventions publiques, les recettes de la vente des stands aux exposants et les recettes des entrées visiteurs ;
• le troisième est culturel, dure trois heures dans un amphithéâtre, accueille 300 participants dont les droits d’entrée financent la location de la salle et l’intervenant.
Bien que caricaturés, ces trois exemples montrent l’extrême diversité des manifestations qu’il est possible d’organiser, en fonction de plusieurs facteurs :
• Le lieu de l’événement qui peut être privé ou public, qui peut être destiné ou non au type d’événement organisé,qui peut être couvert (sans contraintes météo) ou bien en plein air, ou encore très localisé ou bien géographiquement étalé ;
• La durée de l’événement : de quelques heures pendant lesquelles aucun repas n’est à fournir… à quelques jours pour lesquels des contraintes logistiques apparaissent (logement,transport…) ;
• Le contenu de l’événement : culturel (expositions photos,conférences,concerts de musique…) où le public est uniquement spectateur, sportif (tournois de tennis ou de foot,cross des écoles,raid aventure…) où se côtoient deux types de public, ou encore commercial (braderies de rue, foire champêtre, journée portes ouvertes d’entreprises…).
Cependant, malgré cette diversité, au final moins importante qu’il n’y paraît, l’organisation d’événements s’inscrit dans un cadre légal et normatif strict et s’appuie sur deux concepts communs :
• la gestion budgétaire
• la planification des tâches
La notion d’événement réside en deux aspects :
• il est plutôt ponctuel (une conférence dure deux heures, une braderie dure une journée, une course d’orientation dure un week-end…). Contre-exemples : le tournoi Roland-Garros dure deux semaines, le Tour de France dure trois semaines… ;
• il rassemble une grande quantité de personnes (spectateurs, exposants, encadrement, bénévoles…).
Ces deux paramètres impliquent de fait une série de contraintes propres à l’organisation d’événements :
• une parfaite maîtrise du contenu et du temps ; aucun droit à l’erreur n’est permis car souvent l’événement est unique (au moins pour l’année en cours) ;
• la gestion des risques (incendie, panique, hygiène…) liés à la sécurité des personnes (public nombreux) et des biens (installations temporaires).
Les moyens en matériel, en publicité, en locaux, en sécurité, etc, coûtent et imposent une gestion budgétaire rigoureuse quand elle n’est pas inenvisageable.
24 octobre 2008
Mes expériences à l'étranger
J'ai eu la chance de découvrir de nombreux pays : Tunisie, Martinique, Malte, Malaisie, Etats-Unis (San Francisco, Los Angeles, Las Vegas, New York), Angleterre, Espagne... Chacun de ces voyages m'a permis de m'enrichir, de découvrir de nombreuses choses sur le pays ainsi que sur moi-même...
Je suis allée deux fois en Tunisie : une fois à Djerba alors que j'étais encore enfant, et une fois à Hammammet il y a 3 ans. Lors de mon deuxième séjour, j'ai également visité Tunis, Sidi Bou Saïd et Carthage.
De la Martinique il ne me reste que quelques souvenirs, car je n'avais que 7 ans à l'époque. Ces souvenirs restent cependant impérissables...
Je suis partie sur la magnifique île de Malte durant l'été 2007, pour une période de 3 mois, afin d'effectuer un stage au sein de la Chambre de Commerce Française de Malte. Ce "cailloux" en pleine mer d'une superficie totale de 316 km2 , ainsi que sa culture se sont avérés très étonnants pour un Etat de l'Union Européenne. Vous trouverez le récit de ce mémorable séjour dans le document suivant : Malte, l'ïle_aux_surprises
Je suis partie en Malaisie il y a 1 an. J'ai séjourné à Kuala Lampur, en face des tours Petronas. J'ai découvert la jungle en 4x4 et rencontré ses habitants (des aborigènes). J'ai vu le circuit de Formule 1 de Sepang, et effectué une journée d'apprentissage de pilotage sur circuit en terre battue animée par des pilotes professionnels. J'ai enfin décollé vers les Iles Langkawis (à mi-chemin entre la Malaisie et la Thaïlande) pour passer quelques jours de rêve au sein d'un décor paradisiaque...
Je suis partie aux Etats-Unis durant l'été 2008. J'ai tout d'abord étudié durant 1 mois et demi au sein de la prestigieuse Université de Berkeley, à proximité de San Francisco. Cette expérience fût incroyable : vivre "dans la peau" d'un étudiant américain sur un campus à dimension américaine est juste inouï, saisissant, étonnant, surprenant... Vous trouverez le récit de cette fabuleuse expérience dans le document suivant : Just_amazing
Après cette période d'études, je suis restée aux Etats-Unis 1 mois supplémentaire, afin de découvrir différentes villes phares des USA : Los Angeles, Las Vegas et New York. Ce circuit, plein d'imprévus et de surprises m'a beaucoup appris sur moi-même. Au-delà de cet enrichissement, j'ai été totalement subjuguée par ces trois villes.
J'ai également visité des pays plus proches de nous, à tous les niveaux, comme l'Angleterre et l'Espagne. Cependant Londres est une ville charmante et surprenante, et la beauté de la ville de Madrid ainsi que le "bon vivre" qui y réside m'ont séduite.
Je tiens à ajouter qu'il n'est parfois pas nécessaire de partir loin pour découvrir des paysages et des villes magnifiques. Nous avons en effet une chance inouïe de vivre en France. De nombreux endroits que j'ai vraiment appréciés méritent d'être visités, comme la Côte d'Azur, la Provence, les Alpes, le Pays Basque, les Landes, les Pyrénées, la Bretagne... et en particulier la Corse, dont je suis totalement "amoureuse"... Je suis également en admiration devant trois villes en Particulier : Paris, Marseille... et bien sur ma ville, Bordeaux...
16 octobre 2008
UC Berkeley
Durant l'été 2008, j'ai suivi 2 mois de cours intensifs (Business Communication et International Business) eu sein de la prestigieuse Université de Berkeley, en Californie.
INSEEC
Après avoir obtentu mon BTS Communication des Entreprises (Major de Promotion), j'ai intégré l'INSEEC, Grande Ecole de Commerce post BAC+2, délivrant le grade de Master, à Bordeaux.
Je suis actuellement en Master 2, en pôle Marketing, spécialisation Communication.
BTS Communication des Entreprises
J'ai effectué mon BTS Communication des Entreprises au sein de l'école ESARC, au Campus de Bissy à Mérignac (33).
05 octobre 2008
7 raisons de m'engager
• Ma détermination et ma motivation à travailler au sein de votre agence
Je souhaite une expérience enrichissante et formatrice dans l’évènementiel. Intégrer votre agence me permettrait de mettre à votre disposition mes compétences, et de découvrir votre activité. En effet, je suis réellement désireuse d’apprendre, et surtout de tout mettre en œuvre afin d’être au plus vite opérationnelle dans les diverses missions que vous pourriez me confier.
• Une formation complète et diversifiée
Après avoir obtenu un BTS Communication des Entreprises, j’ai intégré une école de commerce, l’INSEEC Bordeaux, afin d’élargir mes connaissances et mes domaines de compétences. J’ai choisi la spécialisation Communication dans le cadre de mon Master afin de recevoir des cours dispensés par des professionnels issus du secteur de la communication. Durant ces cinq années d’études, j’ai acquis de bonnes bases théoriques, et bénéficié de l’expérience de nombreux intervenants.
• Des stages et missions enrichissants
Mes différents stages m’ont apporté une base en outils et en stratégie de communication, et m’ont conforté dans le choix de mon projet professionnel. De même, lors des missions que j’ai réalisées et des évènements que j’ai organisés dans le cadre de mon BTS et de mon Master, pour le compte de diverses entreprises, ainsi que dans le cadre du Bureau des Sports de l’INSEEC, j’ai développé des qualités comme le sens de l’organisation et de la coordination, ainsi que la capacité à prendre des responsabilités.
• Mes expériences d’accueil et de vente
J’apprécie le contact et l’échange avec les gens. J’ai pu renforcer mes qualités relationnelles et ma capacité à aller vers les autres grâce aux emplois que j’ai occupés dans les secteurs de la vente et de l’accueil.
• L’esprit d’équipe
Le volley-ball, que j’ai commencé à pratiquer à 12 ans, m’a inculqué l’esprit d’équipe. Les dossiers et missions réalisées en équipe tout au long de mes études ont renforcé mon goût pour cette méthode de travail.
• Des voyages formateurs à l’étranger
Durant mon expérience de deux mois et demi aux Etats-Unis et celle de trois mois à Malte, j’ai amélioré mes capacités d’adaptation, mon autonomie, et perfectionné mon Anglais. En outre, j’ai développé ma curiosité et mon esprit d’ouverture lors de voyages en Malaisie, en Tunisie, ou encore en Martinique.
• Enfin, dernière raison, l’enthousiasme et le dynamisme que me reconnaissent les différentes entreprises et organisations pour lesquelles j’ai travaillé.
Mon CV
Julie CHATELAIN
Date de naissance : 09 Août 1984
Permis B ; véhicule
FORMATIONS ET DIPLOMES
◘ Actuellement : En 3ème année à l’INSEEC Bordeaux (Membre de la Conférence des Grandes Ecoles) ; Pôle Marketing, Spécialisation Communication
- cycle de 3 ans en école de commerce, post BAC+2
- formation alliant cours théoriques et stages en France et à l’international
◘ 2008 : Université de Berkeley (ETATS-UNIS, San Francisco) : Summer Session (Session A)
- 2 mois de cours intensifs en Anglais (cours suivis : Business Communication, International Business)
◘ 2006 : Obtention du BTS Communication des Entreprises (major de promotion), à l’ESARC (Mérignac, 33)
◘ 2003 : Obtention du Baccalauréat STT Action et Communication Commerciales (mention bien), au lycée Bernard Palissy (Saintes, 17)
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
◘ Actuellement : Agence de communication événementielle BX COM / Magazine BORDEAUX COMMERCES (Bordeaux)
- Stage de 6 mois : Organisation d'événements, Relations Presse, Rédaction d'articles...
◘ 2007 : Les Nouveaux Magasins (Marseille)
- CDD de 6 semaines en tant que vendeuse (magasin de vêtements, chaussures et accessoires de luxe, pour homme, femme et enfant)
◘ 2007: Maltese French Chamber of Commerce (MALTE, St Julians)
- Stage de 3 mois au sein de la Chambre de Commerce Française de Malte : réalisation de diverses missions au sein d’un pays anglophone (démarchage de restaurants afin de mettre en place des partenariats, réalisation d’une Newsletter, conception d’un dépliant informatif)
◘ 2007 : Secours Populaire Français (Bordeaux)
- Stage humanitaire de 5 semaines : mise en place d’évènements sportifs et culturels, participation aux activités de bénévolat
◘ 2006 : Go Sport (Saintes, 17)
- Vendeuse au rayon textile, merchandising, mise en rayon
◘ 2006 : Hôtesse d’accueil lors de soirées évènementielles
◘ 2005 : Direction Régionale Aquitaine de l’ANPE (Bordeaux)
- Stage de 5 semaines au Service Communication
◘ 2005 : Europe 2 Bordeaux (devenue Virgin Radio)
- Stage de 5 semaines au Service Communication et Promotion
◘ 2005 : TV7 / Photographie publicitaire BURDIN / Imprimerie DELAVAUD
- Stages d’observation
◘ 2004 : Go Sport (Saintes, 17)
- CDD de 6 mois en tant qu’hôtesse de caisse / hôtesse d’accueil
◘ 2003 : Centre E.Leclerc (Saintes, 17)
- Emploi saisonnier : mise en rayon
COMPETENCES PERSONNELLES
◘ Langues : - Anglais : lu, écrit, parlé (bon niveau) ; TOEFL : 530
- Espagnol : lu, écrit, parlé (niveau scolaire)
◘ Informatique : Maîtrise de l’univers PC et de l’univers MAC ; Word, Publisher, PowerPoint, Photoshop, In Design, Excel, Sphinx
◘ Aisance relationnelle ; Capacités rédactionnelles ; Esprit d’équipe
CENTRES D’INTERET
◘ Membre du Bureau des Sports de l'INSEEC :
- Responsable de la communication et de l’évènementiel
- Responsable de l’organisation du Volley-ball
◘ Sport : Membre d’une équipe de Volley-ball pendant 8 ans
◘ Voyages : Etats-Unis (San Francisco, Los Angeles, Las Vegas, New-York), Malaisie, Malte, Tunisie, Martinique, Espagne, Angleterre…)